Как вставлять файлы в папку с зажимом

Как вставлять файлы в папку с зажимом

Начало статьи – и множество идей нетрадиционного использования скрепок, карточек и канцелярских зажимов для бумаг – ищите здесь: «Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 1.»

Папки с тремя кольцами

Вряд ли вы приносили много таких домой, но наверняка несколько оставшихся от старых проектов штук все-таки разбросано по дому.

1. Собирайте в такую папку рецепты и упорядочивайте их. Это очень удобно: вы сможете вынуть и взять с собой на кухню 1 единственный рецепт (вместо того, чтобы тащить весь блокнот), а потом с легкостью вернуть рецепт обратно; бумага, упакованная в прозрачные файлы, никогда не испачкается на кухне от брызг.

2. Собирайте, нанизывая на кольца, брошюрки с меню из ваших любимых ресторанчиков, доставляющих еду на дом.

3. Используйте папку, как твердую обложку для «книги» своих или детских арт-проектов. Не выкидывайте детские рисунки и рукоделье из бумаги, не сваливайте их в коробку мяться, а проделайте по бокам отверстия и добавьте работы в папку.

Аналоги – органайзер для документов, любых проектов, медицинских данных, элементов рукоделия и проч.

4. Если в офисе у вас скопилось действительно много папок, из них можно даже сложить елку!

5. Откройте папку и отогните обложку назад, поставьте папку треугольником, зафиксируйте ее в таком положении, например, поместив в декорированную цветной бумагой крышку от обувной коробки, бортики которой станут удерживать края папки. Сделайте в графической программе календарь — по любимой картинке на каждый месяц года с датами того размера и цвета, какого вам самим хочется, — и в прозрачных файлах вставьте эти картинки в папку: получится лучший в мире настольный перекидной календарь.

В аналогичном формате можно использовать папку, как подсказку на выступлениях, с которой гораздо легче считывать информацию и которую нет необходимости при этом держать в руках – достаточно поставить на кафедру.

А можно открыть папку и повесить в качестве перекидного календаря на стену.

6. Используйте папку как основу для скрапальбома, в котором вы с легкостью сможете убирать и добавлять листы в любое время по своему желанию.

7. Используйте такие папки небольшого или среднего размера, чтобы носить в ней всего несколько листов бумаги с собой в школу или университет вместо целой стопки тетрадей. А дома распределяйте лекции или уроки по соответствующим папкам – отдельным для каждого предмета. Это в разы облегчит ваш рюкзак или портфель.

8. Носите папку вместо сумки или рюкзака на различные курсы. Для этого будет необходимо внутри посадить на кольца пару полностью закрывающихся отделов (можно придумать множество различных способов), чтобы класть внутрь ручки, кисти, фломастеры, калькулятор и прочее. В т. ч. подобные вкладыши продаются в магазинах с канцелярией и в Рунете. Можно даже приделать к папке ручки, как у сумки.

9. Снимите с папки планку с кольцами и привинтите ее к стенке/двери на кухне или в ванной и используйте открытые кольца, как крючки.

10. Отрежьте заднюю или переднюю сторону от папки и используйте в качестве жесткого долговечного коврика для мыши или переносного планшета (с канцелярскими зажимами) для записей.

Читайте также:  Настройка биоса на ноутбуке dell

11. Повесьте папку открывающейся стороной вниз на кухонную штангу, в боковине проделайте прорези для лезвий – получите закрытую «стойку» для ножей.

12. Превратите папку в чехол для планшета.

13. Если вам нужна наклонная поверхность для чтения или письма, положите две крупные пустые папки одна на другую, а сверху лист бумаги или книгу. Можно даже склеить эти две папки вместе, чтобы импровизированный столик не расползался во время использования.

Скобы для степлера

После невероятных фокусов с зажимами и скрепками о скобах обычно забывают, а очень зря!

1. Используйте скобы, чтобы закрепить что-то порвавшееся или оторвавшееся: лямка лифа или платья, резинка, ремень на брюках, ремень на сумке от ноутбука и т. д.

2. Чтобы запечатать сумки и пакеты: пакет с бутербродом, верх прозрачного файла, чтобы мелкие бумажки не вывалились из него, молнию в определенных случаях и даже швы на одежде с изнанки.

Также если вам надоели чаинки от развесного чая в бокале, а заваривать целый чайник по тем или иным причинам нет возможности или желания, возьмите чистый кусок ткани, положите в него заварку, сверните уголки и запечатайте получившийся мешочек степлером,…

3. Используйте степлер и скрепки, чтобы украшать вещи: например, сделать рамочку на поздравительной открытке или рисунок на кожаном аксессуаре.

4. Степлером и скрепками можно починить отошедшую обивку, если проблемная зона находится снизу или сзади предмета мебели — не прибивать к дереву, как специальными мебельными скобами, а скрепить саму ткань с нею же. Или чтобы добавить новую обивку поверх старой.

Идеи по планшетам, стикерам и резинкам смотрите в третьей части статьи «Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 3.»

Для папок регистраторов предусматривается разный формат, например, А3, А4 или А5. Они могут быть вертикальными или горизонтальными, портретного или альбомного типа. Но независимо от этого все папки объединяет один разжимной механизм рычажного типа. Он имеет вид кольца, снабженного прижимной планкой. Этот механизм является самым распространенным и одновременно самым сложным по своей конструкции.

Как научиться пользоваться папкой регистратором?

В закрытом состоянии папки регистраторы можно увидеть, что ее замки-кольца надежно фиксируют крышку папки. Для попадания внутрь папки, необходимо открыть ее крышку легким щелчком. После этого папка довольно быстро распахивается.

Взгляду пользователя открывается рычажный арочный разжимной механизм. Он снабжен специальным прижимом. Для пользования папкой по ее конкретному назначению нужно отщелкнуть этот прижим. Затем следует немного переместить его в сторону. Далее в папку можно вложить несколько листов или один лист, то есть столько, сколько потребуется. Для этого потребуется разомкнуть рычаг кольца механизма. После этого на освободившиеся штыри следует надеть листы документов или других бумаг.

В папке регистратора обычно имеются вспомогательные инструменты типа дырокола для пробивки отверстий в бумаге. Также она предусматривает наличие прозрачных файлов с перфорацией. Они предназначены для размещения листов бумаги.

Читайте также:  Doom 3 список уровней

Листы, продырявленные дыроколом, нужно надеть на штыри механизма. Затем опускается рычаг, после чего плотно смыкаются кольца. Прижим возвращается в исходное положение и защелкивается. Таким образом, листы бумаги или файлы с документами плотно зажимаются. После этого папка отправляется на полку для хранения. Теперь документами можно будет при необходимости пользоваться очень легко и удобно.

Как пользоваться папкой, имеющей прижим?

Эта папка очень удобна в использовании. Она не требует наличия вспомогательного инструмента, что выливается в существенную экономию средств. Но недостаток подобного механизма заключается в том, что он не способен удерживать большое количество листов. Обычно их число насчитывает всего 50 штук. Но при этом листы не нужно будет портить дыроколом.

Обычно папки регистраторы или папки с кольцами применяются для создания архивов. Чаще всего они имеют объем до 600 листов. В то же время папки с прижимами или с зажимами предназначены для хранения оперативных документов. Их часто используют для переноски из одного места в другое. Впоследствии документы из этих папок все равно попадают в папки регистраторы на более длительное хранение.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.

Первые, которые собственно и задают вопрос:"Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?" и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности.

Вторые, это те, кто хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными и лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они.

И наконец третьи, это те, которым собственно и адресован вопрос:"Как пользоваться папкой скоросшивателем?" именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью :).

Читайте также:  Где пароль на вай фай ростелеком

Как пользоваться папкой регистратором?

Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их, т.е. папки регистраторы, будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед Вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь Вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя Вам путь к наступлению:

После открывания папки перед Вами оказывается одно из самых массовых чудес техники, — рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, т.е. вложить в нее лист или несколько листов, отщелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен, сделавший свои изобретения в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Ниже изображения того, как пользоваться папками с зажимами-прижимами:

Ссылка на основную публикацию
Как вставить документ pdf в word
Привет всем! Сегодня делюсь информацией, как текст в пдф скопировать в ворд с возможностью его правки в документе. Вставить содержимое...
Как вернуть файл в исходное состояние
Когда Windows 10 начинает тормозить, зависать или медленно работать, сообщать о наличии тех или иных ошибок, пользователь начинает задумываться об...
Как вернуть фонарик в телефоне
В Android смартфонах нет фонарика, в привычном для нас понимании. При этом мобильные устройства оборудованы светодиодными вспышками, а отдельные модели...
Как вставить картинки в буклет в ворде
При работе в текстовом редакторе, возникает необходимость добавить или изменить фон текста в Ворде, выбрать другой цвет вместо белого фона...
Adblock detector